Gus Brown Buick obtient plus de 50 % de réponses aux estimations en moins de 10 minutes

En intégrant les estimations à leur processus d’approbation, Gus Brown Buick a non seulement amélioré l’efficacité de son service, mais a également transformé son approche en matière de communication client. Résultat : une satisfaction accrue et une expérience client nettement améliorée.

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Résultats

Des réponses en moins de 10 minutes

Plus de 50 % des clients répondent désormais aux estimations de travaux supplémentaires en seulement 10 minutes.

Un faible taux de refus

Le taux de refus pour les réparations supplémentaires est tombé à moins de 4 %, les clients faisant davantage confiance au concessionnaire et approuvant plus fréquemment les réparations.

Une forte adoption par le personnel

Les conseillers techniques ont pleinement adopté l’outil. Ils apprécient sa simplicité d’utilisation, la façon dont il allège leur charge de travail et les résultats immédiats et concrets qu’il génère.

“Mes conseillers l’utilisent religieusement. C'est la clarté de la communication qui vend les recommendations.”
Angie+rince

Angie Prince

Directrice du service, Gus Brown Buick

Le défi

Assurer le bon fonctionnement de l’atelier dépend d’approbations rapides pour les réparations supplémentaires. Chez Gus Brown Buick, les retards étaient fréquents lorsque les clients étaient difficiles à joindre par téléphone. Expliquer en détail les travaux nécessaires prenait souvent plus de temps que prévu. Ces délais allongeaient la durée pendant laquelle les véhicules restaient dans l'atelier, nuisant ainsi à l’efficacité globale du département.

La solution

Gus Brown Buick a adopté le DES™ de Kimoby pour améliorer leur processus d’approbation. En envoyant des estimations détaillées, ligne par ligne, directement sur les téléphones des clients, ils ont simplifié le processus de réponse. Cela a permis d’obtenir plusieurs avantages :

Des communications plus claires
Les clients reçoivent désormais les estimations directement sur leur téléphone, avec un détail précis des coûts pour chaque réparation. Cette transparence les aide à comprendre exactement les travaux nécessaires et leur permet d’approuver ou de refuser chaque réparation individuellement. Angie Prince, gestionnaire du service, explique : « Ça réduit le choc des prix quand c’est présenté de cette façon. Voir le coût de chaque réparation séparément, plutôt qu’un montant global, fait une grande différence. »

Des opérations plus rapides
Les véhicules passent moins de temps sur les ponts, car les clients répondent aux demandes de réparation en quelques minutes. La création et l’envoi des estimations sont également plus rapides pour les conseillers techniques, ce qui rend le processus plus efficace.

Une meilleure expérience client
Des estimations claires et détaillées signifient que les conseillers passent moins de temps à expliquer les réparations ou à justifier les prix. De plus, ils peuvent maintenant suivre en temps réel lorsque le client consulte une estimation, ce qui leur permet d’assurer des suivis plus opportuns et efficaces. Cette approche proactive améliore non seulement la satisfaction client, mais renforce également la confiance et la transparence.

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